Il était une fois, il y a très longtemps, tous les Hommes étaient productifs. Ce monde était un paradis de temps libre, et tout le monde était heureux et équilibré. Devant ce paysage, une question se pose : comment faisaient-ils ? Comment peut-on imaginer ça depuis notre monde de procrastinateurs ? Quel était leur secret ? Je vais vous le dire … Ils ne le faisaient pas.

 

Eh oui évidemment ce monde idéal n'existe pas. Déjà … on en aurait aucune trace, et ensuite c'est impossible biologiquement et matériellement parlant. Personne ne peut être 100% productif et surtout pas en permanence : trop jeune, fatigué, malade. Comme certains de mes collègues que je ne nommerai pas, j'ai tendance à procrastiner, à me laisser aller.

On pense qu'on a le temps, on fait autre chose, on est dans la lune … bref chacun a ses raisons pour le report d'activités importantes. Enfin, apparemment, selon les collègues du journal, tout le monde est comme ça sauf moi. Je leur fais même peur. Et puisqu'on m'a demandé de partager mes petites astuces … j'ai décidé de le faire pour vous aussi.

 

Astuce n°1 : Lister

Et quand je dis cela, essayez de le faire pour … approximativement tout. Posez-vous et demandez-vous : qu'est-ce que j'ai à faire dans ma journée/ma semaine/mon mois ? Pour quand ? Mettez tout ce qui vous passe par la tête sur votre papier. C'est la première étape pour faire vos activités le plus vite possible. Qu'est-ce qui vous contraint ?

 

Astuce n°2 : Planifier

Afin de tout effectuer dans les meilleurs délais : faites-vous un emploi du temps qui court de la fin de votre petit déjeuner (~8h) à … disons jusqu'à votre dîner (~20h). Laissez-vous du temps pour votre déjeuner également(~1h/1h30). Ensuite, notez vos rendez-vous, ou autres obligations fixes (comme des activités sportives en club) en englobant vos temps de trajet. Faites de même le matin et le soir si vous changez de lieu (pour vous rendre au bureau ou en cours).

Maintenant vous devez déjà voir le temps qu'il vous reste pour travailler. Ne vous en faites pas, vous ne devrez pas travailler tout ce temps normalement. Commencez par mettre sur vos heures les plus productives le plus gros de votre travail. Par exemple, si c'est juste avant le déjeuner, placez entre 10h et 12h les tâches importantes, puis les longues.

 

 

Astuce 3 : Organiser

On en revient à un troisième élément fondamental mais, pour bien travailler, disposez tous vos outils nécessaires à portée de main. Organiser votre espace de manière soignée et afin qu'il soit, de préférence, le plus dégagé possible. Ça évite de chercher frénétiquement vos affaires toutes les cinq minutes et de vous dissiper.

Libérez donc votre espace afin de laisser s'exprimer votre créativité. Même si vous aimez décorer cet espace vous avez besoin de clarté. Faites le ménage sans hésiter. Vous en aurez besoin autant mentalement que physiquement. Faites aussi le tri dans vos affaires, cela vous aidera à ouvrir les yeux sur votre espace, et prendre ce dont vous avez besoin plus vite. En plus de cela, l'espace libérée est un espace apaisé, moins distrayant.

 

Astuce n°4 : Discipliner

Sûrement un des points les plus durs. Attention, je ne vous dis pas de sortir le fouet et de vous flageller dès qu'une tâche n'est pas faite dans les temps. Mais pour la plupart, respecter des délais est très compliqué.

Pour moi, la discipline s'est trouvée en faisant du sport mais ça peut être avec une activité quelconque. C'est bête mais on doit se gérer et parfois se forcer à trouver la motivation. Mais au final on est motivé et désireux. Vos tâches marchent de la même manière.

 

Astuce n°5 : Fixer

Dernière astuce mais pas des moindres : fixez-vous des objectifs. C'est différent que de planifier vos tâches. Si par exemple vous devez rédiger un rapport de… disons 3 000 mots sur un sujet complexe avec dix documents et que vous avez prévu quinze heures pour le faire, vous pouvez dire que vous mettez par exemple  1h par texte/documents pour la lecture et la prise de notes et 500 mots par heure pour la rédaction.

C'est arbitraire évidemment mais vous voyez ce que je veux dire. Vous serez plus productif avec des objectifs clairs et quantifiés dès que possible en temps et en quantité.

 

Et voilà, j'espère que vous n'êtes pas trop démoralisés. Retenez que la productivité, c'est vous. Vous ne pouvez que la créer vous-même. Mais il faut beaucoup d'efforts de préparation. Vous verrez, prendre ce temps vous changera les choses. Moi je retourne effrayer les collègues !